阻礙你成為領導者的3個難關
上一週,我們談到了職業轉型,並重點描述了轉行時會遇到的心理障礙和應對策略。
但是,如果你所想要的職業轉型,並不是換一家公司或換一份職業,而是希望自己能從員工轉變為領導,從經理升遷為總經理,甚至自己創業成為一家公司的最高領導……
那麼你所需要的職業轉型策略,你所需要克服的心理障礙,就會完全不一樣了。
你可能會覺得奇怪,當領導有什麼心理障礙可言呢?
只要上司提拔我成為領導,只要我的職業頭銜上升到領導的位置,我就等於當上了領導啊。
沒錯,在表面上看的確如此。
但研究職業發展的心理學家指出,很多人雖然掛著領導的頭銜,但內心其實從來沒走出一般員工的心態,他們依然使用著一般員工的思維方式,做著和一般員工相差無幾的事情。
職業頭銜能瞬間轉變,但個體的心理無法瞬間完成轉變。
事實上,有許多人就是因為沒意識到這一點,也不知道如何應對這些心理障礙,以致於花了幾十年的時間都沒能完成轉變為真正的領導者,並因此無法繼續升遷。
本週解讀的書是《能力陷阱》(未找到台版), 作者是組織行為學教授埃米尼亞·伊瓦拉(Herminia Ibarra),她曾被評選為「21世紀最重要的50位管理思想家之一」。 我們上一週剛剛解讀過她的另外一本書《轉行》。
而本週這本書也和上週一樣,作者伊瓦拉為人們帶來了職業轉型的新思路,不過這次的職業轉型,指的是轉變成領導的轉型。
一般而言,如果是商學院出身的教授所寫的領導力書籍,那麼他就會告訴你成為一個模範的領導者應該具備怎樣的素質,還有為什麼我們需要這些素質。
但是伊瓦拉的思路不同,她更著重於研究個體從一般員工轉變成領導者的心路歷程,她想搞清楚的是,到底是什麼阻礙了人們轉型成為真正的領導者?
而那些成為傑出領導者的個體,他們的轉變過程又是怎樣的?
先行動,後思考
我們先看一個典型的案例:
雅各布是一家中等規模的食品生產廠的生產經理。
但是,身為生產經理的他,每天都要從工廠的這一頭跑到另一頭解決各種問題,應付各種瑣碎的事,而單單是這例行公事就已經佔據了他大部分的時間。
他對此感到並不滿意,因為他覺得自己就像是一個疲於奔命的消防巡邏員,而不是帶領組織擴大業務,制定關乎生存戰略問題的領導。
他想要改變,他希望自己還能繼續升遷,而且他知道自己必須做出一些有領導意義的事情,才能向高層證明自己具有優秀的領導力。
而他想到的方法是,每天空出兩小時的時間來進行思考,這期間不允許別人打擾,專心的反思自己能做出什麼樣的領導決策。
但是,這樣的努力並沒有帶來任何的成果。在雅各布的反思之中,自己的領導風格是謹慎,自己的強項是嚴謹,但是,謹慎嚴謹就意味著他必須親自確認各種大小事,他必須像往常一樣,事必躬親的解決工廠裡的各種問題。
到頭來,雅各布並沒有從反思之中獲得任何東西,他只是重新確認了以往的工作方式,而沒有做出任何有領導意義的事情,沒能向成為真正領導的路前進一步。
從雅各布的案例裡,我們可以看見上一週提到的思維陷阱,也就是「先思考,後行動」。這種思維模式符合我們的直覺和理性,我們認為,改變是應該由內至外的,我們先改變了內心,然後我們的行動就會得到改變。我們先再三思考,然後才做出決策行動。
但是,這種「先思考,後行動」模式很容易把你帶進誤區,我們曾經打過一個比喻,就是「先思考,後行動」就像是讓你站在原有的認知圈子裡,猜測圍牆外面的世界長什麼樣子,然後根據這一個猜測來規劃未來前進的路線。
案例中的雅各布就是這樣子陷入誤區的,他以為能透過抽時間思考來完成轉變,但是他想到的結論卻是保持不變,因為無論他怎樣苦思冥想,如果他從來不走出現有的圈子,他就不會產生新的想法,而沒有新的想法,又怎麼會有新的轉變呢?
伊瓦拉認為,真正能帶來改變的模式,往往是由外至內的,是「先行動,後思考」的模式。我們先改變了我們的行動,我們先走出圈子,看見外面的世界後,才規劃接下來的前進路線,然後我們內心的狀態也會跟著改變。
事實上,這本書的英文原版名字叫做 Act Like a Leader, Think Like a Leader,意思就是,我們只有像領導者那樣行動後,才得以像領導者那樣思考。
但是,就算你開始了「先行動,後思考」的模式,要完成轉變也還是很不容易的。因為大多數人都會在轉變的過程中遇到各種心理障礙,掉入認知陷阱。
轉變成為領導的三難關/三步曲
我為你將書中提到的陷阱和障礙,總結成了三個難關,對應著三個轉變步驟。當你成功克服了這三個難關,完成了這三個步驟,你的內心將會變得更像是真正的領導者:
轉變中遇到的第一個難關:能力陷阱
我們前面提到的案例雅各布,就是掉入了能力陷阱的例子。他自認為謹慎和嚴謹是他的強項,而事實上也的確如此,在過去他還沒成為領導時,他就是因為自己有著強悍的專業能力和嚴謹的做事方式,才受到了提拔成為生產經理。
但是,他並沒有意識到一旦成為了生產經理後,自己的能力版圖也應該隨之改變。在過去,對於一個普通員工來說,他只要技術夠硬,態度嚴謹就能出色的完成手頭上的工作,甚至獲得提拔。
而現在,對於一個生產經理來說,雖然專業能力和嚴謹態度依然是個好東西,能帶來各種優勢,但這些能力卻不再足夠讓他進一步升遷到更高的位置,甚至不足以讓他做好經理該做的工作。
要勝任經理的工作,他需要的是培養自己的領導力。
可是,人們就是會很樂意的掉入能力陷阱,因為我們都喜歡做我們能勝任的工作,當你在同事的面前展示你過人的專業能力時,你收穫的是巨大的成就感和滿足感,你會覺得每件事情都必須你親自動手,或者密切監督,因為下屬總是做得沒你那麼棒。
雖然短期來看,你的親力親為的確能保證工作的產出品質穩定,但是為此付出的代價有兩個,一來是你剝奪了下屬的成長空間,二來是你會把自己搞得太忙,沒時間去做真正領導該做的事情。
那麼,要怎樣才能跳出能力陷阱呢?
這就要說到——
轉變的第一個步驟:重新分配你的工作時間
伊瓦拉曾經做過一項調查,結果發現,大多數的領導都報告說,自己的日常工作都被各種瑣事和例行公事佔滿,根本抽不出時間去做其他事情。
面對這樣的情況,應該要怎辦呢?
首先你要意識到,領導的工作和管理的工作,其實是可以分開的兩種工作。
管理的工作,就是監督員工、分配工作和解決各種技術問題,這些工作很多時候都是例行公事的,其實都可以交給助手去做的。如果你沒有助手,那你就應該盡快培養一個助手,讓他去負責大部分的日常管理工作。
那領導的工作是什麼呢?
面對這個問題,每個人可能都會有不同的定義。
而按照書中的觀點,優秀的領導首先應該是能夠提出新想法的,對內能制定出優化部門的戰略,對外能製定出戰勝對手、生存下去的戰略。
其次,優秀的領導擁有強大的人際關係網絡,對下他即能號召動員大家的力量完成目標,又能成為連接大家的橋樑。
對上他即能說服高層們採納自己的意見,也能整合各個部門讓大家緊密合作。
對外他能將不同領域的人力資源連接到公司,能招募強大的夥伴,能把其他專業領域人才的新想法、新事物帶進公司的內部。
沒錯,領導要做的事情抽象來看就是那麼的虛,而且這些事情都是需要較長的時間才能完成的,需要長期的累積才能有成果。
那應該要怎麼開始呢?具體來說要怎麼做呢?
對此,伊瓦拉給出的建議是,你應該立刻行動起來,先走出自己的圈子再說。
例如,你可以參考你覺得優秀的戰略思想家和領導者,學習他們是如何與他人交流的,學習他們是如何思考的。
你可以參加一些你專業領域之外的項目,吸收不同的想法。你可以每天看一些TED的演講,留意觀察那些演講者是怎麼表達自己的觀點的。
總而言之,你應該在原有的日常工作之上,盡量增加接觸這些和領導力相關的學習事項。
久而久之,這些事項會讓你描繪出領導力的地圖,增加你作為領導所能使用的工具,你會對「領導的工作」有更清晰的認識。
第二個難關:「骯髒」的人際關係網絡
我們剛才提到,領導的工作之一,就是建立強大的人際關係網絡。因為你的人際網絡,決定了是否有人願意聽你的,決定了是否有人願意幫助你,支持你。
沒有良好的人際關係網絡,那麼就算你想出了一個很好的戰略,也不會有人支持你、幫助你,你也就無法成功推動這一項戰略,無法完成領導的工作。
反之,良好的人際關係網絡給領導帶來的好處有很多,人們會支持你的戰略,更願意配合你的目標,也會有人主動為你出謀獻策,上司會更容易採納你的意見。
簡而言之,你的人際關係網絡,是你的領導力的關鍵資本,它決定著你是否能完成領導的工作。
那麼,怎樣才能擁有良好的人際關係網絡呢?
關於具體的社交技巧,我們曾經在《如何讓人不自禁的對你產生好感?》這篇文章裡稍微討論過,這裡我們就不展開來說了。
但可以肯定的是,無論你的社交技巧多麼高超,你都必須花時間去和他人打交道,你才能建立起良好的人際關係網絡。
更具體地說,你需要投入許多的時間,去刻意的結識不同的人,刻意的和高層套近乎,要刻意的想辦法討好那些對你來說特別有價值的人,也要刻意的和能幫助你的人打交道。
看到這裡,你是否覺得對我剛才所說的東西有些反感?
如果是的話,那就證明你一定程度的陷入了第二個陷阱,你覺得刻意的培養關係,是一種骯髒的、卑鄙的行為。而且,你不是唯一一個會這樣想的。
曾經有商學院的教授對人際關係做過研究,他們想知道的是,人們對「工具性人際網路」(Instrumental Networking)是否具有強烈的厭惡。
所謂的「工具性人際網路」,就是你為了獲得升遷、獲得利益,才建立的人際關係網絡。
她們進行了幾次實驗後發現,有些參與者只要想到這樣的關係,就會讓他們在問卷調查裡使用更多的消極負面詞彙,比如「骯髒」、「可恥」、「虛偽」、「不舒服」等等。
而有些參與者則較少會使用這一類詞彙,而是更多的使用正面的詞彙,比如「開心」、「興奮」、「渴望」和「滿意」。
那麼,到底是什麼決定了兩者之間的觀感差異呢?
實驗的結論表明,在公司裡的職位越低,就越有可能會覺得工具性人際網路是「骯髒」的、「可恥」的。
而在公司裡的職位越高,就越不會覺得工具性人際網路是「骯髒」的、「可恥」的。
從這一個研究可以看出,有些底層領導會不屑於建立人際關係網絡,因為他們覺得那是骯髒的,太政治的,甚至是有點卑鄙的。
但是,我們前面也有提到,人際關係網絡決定著你是否能把領導的工作做好,而如果你覺得刻意的培養關係是骯髒的,那麼你就會不會去做這件事情,你也就不會建立起強大的人際關係網絡,也就不會把領導的工作做好。
所以,第二個領導的難關,就是克服這一種覺得培養關係很骯髒的想法。
那麼,怎樣才能讓我們覺得培養人際關係是高尚的呢?
研究人員從另外一個角度解讀了剛才提到的研究,他們認為,那些高層在一開始的時候,也會覺得工具性人際網絡是骯髒的,只不過他們選擇了接受這樣的事實,並逐漸的改變了自己的觀感。
為什麼呢?
因為做這件事情的價值不一定是為了自己。
當一個老闆刻意的去結交商業夥伴,他這一個行為可以是為了自己,同時也是為了養活員工;當一個經理刻意的去和不同部門的經理打交道,他的行為可以是為了自己,同時也可以是為了給自己的下屬帶來利益,為公司帶來利益。
換句話說,工具性人際網絡也有利他的一面。
而伊瓦拉認為,當你開始刻意的做這件事情後,你就會深刻的感受到利他的這一面,因為它是真實存在的。
現在,如果你覺得刻意的培養人際關係不那麼「骯髒」了,那麼接下來的問題就是:怎樣的人際網絡才是好的人際網絡呢?
而這就要說到——
轉變的第二個步驟:編織戰略關係網絡
伊瓦拉把人際關係的類型分成了三種,分別為運營關係、個人關係和戰略關係。
所謂的運營關係,就是你和公司內部的關係,包括你的下屬、上司和同事,也包括公司外部的重要關係,例如供應商、經銷商和顧客。
一般而言,能當上領導的人,在運營關係方面都會做的不錯,因為你會需要這一關係的人配合你把工作做好。事實上,你過去一定在運營關係裡投入過不少時間,因為在公司做事就一定會和這些人相處,而相處的時間長了,關係都不會太差。
當然,這倒不是說這裡就一定沒有優化的空間了。伊瓦拉建議,大多數人都還可以再進一步了解運營關係的人到底在做著什麼,觀察他們是如何促進公司運營的,並看看是否能將他們的方法運用到自己的工作中。
第二種人際關係是個人關係,說白了,就是你自己私下的朋友,他們能給你帶來歡樂,也能給你帶來一些擴展職業可能性的機會,有時還能成為你的良師益友,給你各種人生的意見。
同樣的,幾乎每個人在這一方面都發展得不錯,也會根據自己的性格和喜好去決定要怎麼發展這個網絡。這裡要注意的是,個人關係裡可能會隱藏著能幫助到你的關係存在,因為大家很可能並不屬於同一個領域,他們能給你帶來你工作上接收不到的資訊。
因此,和朋友出來見面的時候,不妨多穿插一些工作上的話題,他們的資訊可能會給你帶來啟發。
第三種人際關係,叫做戰略關係。
簡單來說,戰略關係指的就是能幫助你未來更好發展的關係。
他可以是給你提供有價值的資訊,也可以是給你提供你想要的資源。
例如,一個創業者可以透過戰略關係找到投資者,一個高官可以透過戰略關係獲得市場洞見。
想要建立一個良好的戰略關係網絡,你就需要刻意的參加更多工作以外的活動,比如說,參加各種專業領域之外的培訓班。你要在這些活動裡好好的表現自己,吸引大家去了解你,或者你可以在活動裡主動的和他們結交朋友。
最後,你從所有這三種關係之中,找出最有可能幫助你更好發展的幾個人選,並主動的約他們吃午飯,和他們加強關係。
總而言之,伊瓦拉認為,你應該在日常工作之外,多一些結交新朋友,多一些加強你的人際關係網絡,因為他們是你做好領導工作的前提。
第三個難關:真實自我的陷阱
我們在開頭有提到,很多人雖然掛著領導的頭銜,但是內心卻依然是一個普通員工。
這有一部分就是因為,他們太過執著於真實的自我是什麼了。
很多人當上領導之後,就算關於領導的道理都懂,但他們就是無法表現得像個領導一樣,做領導該做的事情。
他們會不自禁的想,如果我不再做我擅長做的事情,那我還有存在的必要嗎?
如果我那麼刻意的去結交關係,那麼我還是真實的我嗎?
如果我因為當上領導就改變自己,強迫自己去做不喜歡的事情,那我是不是在委屈自己呢?
關於這一些問題,伊瓦拉分享了自己的經驗作為解答:
當時,年輕的伊瓦拉第一次給哈佛大學的MBA學生講課,她很認真的用自己的方式去準備了這堂課程,嚴謹的設計了課程的內容。但是,因為她講得太過學術、太過嚴肅,同時又太過沉悶了,全程也沒什麼互動,因此學生給她的評價很低,這讓她覺得非常沮喪。
有些老教授試著幫助她,也有很多人好心的給了她建議,但是大多數的建議都可以總結為一條,那就是:「你應該要在課堂上做真實的自己。」
但問題就在於,伊瓦拉早就已經在做著真實的自己了。過於學術、嚴肅、無趣以及零互動,其實就是伊瓦拉的真實自己,是她喜歡的教學風格。
伊瓦拉知道,要有所改進,她必須參考那些有經驗的老教授具體是怎樣講課的,她發現,這些老教授所說的東西不總是那麼嚴肅,在課堂中,他們有時會說說自己的故事,有時會說說自己在生活裡所鬧的笑話,甚至能透過改變說話的方式來炒熱氣氛,把課堂變成一個劇院。
而伊瓦拉從這裡得出的結論是,她不喜歡這樣的教學方式。她寧願用自己那無趣的方式來講課,儘管她很清楚那樣的效果不好。可是她認為,這樣的自己才算是真實的自己。
幸好有一天,一位很有名的教授給了伊瓦拉很中肯的建議。他說:「你的問題是你認為上課只要把每節課的知識點告訴學生們就行了,但事實並不是這樣的。我們的目的是要在課堂上建立威信……然後才可以開始給他們講上課的內容。」
接著,這名教授給了她很具體的,在課堂上建立威信的方法。但是,這個方法和伊瓦拉的真實自我並不相匹配。伊瓦拉更喜歡縮在固定的位置上講課。
但是,由於情況越來越糟,所以伊瓦拉最終還是嘗試了這位教授的方法,最開始的幾次,結果不是很理想,因為伊瓦拉表現得很不自然。
但是堅持了一段時間以後,伊瓦拉發現,新的講課方式帶來的效果變得越來越好,這種方式讓課堂變得越來越有趣,學生的評價越來越高。
這些結果讓伊瓦拉逐漸的放下了過去的包袱,她開始積極的擁抱這一種新的講課方式。她發現自己對講課的理念產生了完全的改觀。
伊瓦拉從這一個經驗得出的教訓是,不要「先思考,後行動」。而是應該要「先行動,後思考」。
剛開始,伊瓦拉透過思考得出結論,覺得自己不應該轉換新的講課方式,因為那不像是真實的自己,那不是自己喜歡的講課方式。
但幸好,伊瓦拉還是選擇了逼著自己去行動,去嘗試新的講課方式,而隨後她得來的正面評價,讓她逐漸的接受了這一個方法,並最終更新了她的自我認知。
在領導這一件事情上也一樣,許多人覺得當領導的工作是在做自己不喜歡的事情,「那些工作太不像我了」,因此從來不願意全力去做,覺得那不是真實的自我會做的事情。
但其實,這都是「先思考,後行動」這一模式帶來的誤區。
事實上,只要你不去管什麼真實的自我,先讓自己行動起來再說,先讓自己的行為表現得像領導,去開始做領導該做的事情——
你就會逐漸發現,其實領導的工作並沒有那麼不適合自己,時間久了,你甚至可能會開始享受這一個新的身份,這一種新的工作方式。
最終,你會對所謂的真實自我給出一個新的定義。
當然,嚴格來說,這世上根本就沒有所謂的真實自我。
自我必然是不斷變化的,而這一個不斷變化的過程,就叫做成長。
所以,從心理上轉變成為領導的第三個步驟,就是:
先行動起來。然後在過程中,你重新認識了新的自我。