做事的「時機」
如果時間是黃金,那麼時機就是白銀。
一件事情,在對的時機開始,往往能帶來更好的結果,有更高的成功概率。
但同一件事,如果放在錯誤的時機開始,那麼結果則可能是相反的。
比如買房,比如創業。
時機的重要性是顯而易見的,但人們對關於「時機」的認識,卻是少之又少。
本週解讀的書籍是《時機管理》(台版為《什麼時候是好時候》),作者是商業界的著名作家丹尼爾·平克(Daniel Pink),我們曾經在《獎勵、懲罰與內在動力》一文裡解讀過平克的另一本書《驅動力》。
平克寫《時機管理》這本書的出發點很簡單,他認為人們對時機不夠重視,儘管我們經常在做關於「何時」的決定——何時跳槽,何時上課,何時休息,何時結婚,何時開始新的個人計劃。
但在思考這些問題的時候,我們卻顯得比較隨性,比如說,你要開始一個寫書的計劃,但這個計劃要幾時開始呢?
你可能會想,等有空的時候就開始吧。
這聽起來固然合理,但這樣的決策背後並沒有多少深思熟慮,並沒有對「時機」這個因素進行多少的思考,你只是隨便的挑了一個時間點去開始而已,這個時機可能很好,也可能很糟。
那麼,我們到底該如何思考時機呢?
對此,平克提供了三個切入點,亦即「開始」、「中場」和「結局」。
我們先從「幾時開始」這個問題,和一個關於推特(Twitter)的研究開始談起。
開始時機
康奈爾大學的兩位社會學家邁克爾·梅西(Michael Macy)和斯科特·戈爾德(Scott Golder),對推特的發帖數據進行了研究分析,數據包含了世界各地不同國家的推特用戶,總共5億條推特信息。
他們的研究目標很簡單,就是要透過分析這些數據,去找到人們的情緒是如何隨著時間而產生變化的。
比如說,人們會在一天裡的什麼時間,表現出比較多的,像快樂、自信、熱情之類的積極情緒?或者像憤怒、懈怠和內疚之類的消極情緒?
結果這兩位社會學家發現,無論你是哪一個國家的人,無論你有著什麼顏色的皮膚,人們在醒著的時間裡,都會遵循著相似的情緒模式——
清晨的7點到8點鐘左右是人們展現出積極情緒的高峰期,人們在這個時間點的表現最為活躍,然後這種情緒會開始直線下降,在下午3點到5點鐘左右達到低谷,這個時候的情緒最為消極。
接著情緒會開始反彈,慢慢上升,然後到晚上11點鐘左右達到另一個情緒高峰。

經驗告訴我們,我們會在一天之內經歷不同的情緒狀態,但以前的我們對這種現象只有一個模糊的概念,並不知道什麼時候自己會表現得更積極,什麼時候會表現得更消極。
現在,我們獲得了一個很好的數據可供參考,我們能預測一天之內,人們的情緒大概會有怎樣的變化。
因此,我們可以根據這些變化來制定「做事的時機」。
我們可以立刻想到,我們應該把難度較高的工作,放在清晨的時段去做,因為在那段時間我們更可能有動力去辦事,在下午3點左右,則開始處理那些比較容易完成的雜務。
我們還可以想到,如果你要投放廣告,那麼晚上可能是最好的時機,因為那段時間的人們既不用工作,又心情愉快。
如果有事情要和同事、客戶或朋友商談,那麼約在下午就不是一個好的選擇,約在早上開會議和晚上的飯局,所帶來的收效可能會更好。
美國商學院有一項研究,就對「幾時開會」的問題作出了解答:
研究人員分析了2100多家上市公司,在6年半的時間裡所召開的26000次電話會議。
研究結果指出,在一天內的不同時間段開會,人們的情緒會對會議的結果,甚至是對公司的股價造成影響。
例如,在早上召開的電話會議,往往會有更樂觀和積極的氛圍。但越靠近午餐時間,與會者的表現會越來越消極、猶豫不決。在午餐後,情緒會有很短暫的回升,然後逐漸下降達到低谷,這時的與會者會表現得更易怒、更好鬥,在5點鐘過後才開始有所改善。
又例如,平均而言,比起在早上發布財報的公司,下午發布財報的公司,股價在隔天開盤的時候會發生暫時性的下降。
除此之外,還有研究顯示,如果讓中學生的上課時間延遲那麼一個小時才開始,那麼就會為整體的中學生帶來非常大的好處——
學生的出勤率就會上升,遲到人數會下降;學生的畢業率會上升,學生駕車導致的事故會下降;學生的成績會上升,抑鬱和衝動的行為會下降。
這是因為,比起小學生以及大人,人在中學時期的生物鐘會發生深刻的變化,他們會變成重度的夜貓子,睡覺的時間較晚,起床的時間也較晚。
因此,如果強迫他們像成人或小學生那樣早起,那其實就像是對他們進行睡眠剝奪。
總而言之,大多數人在一天下來的狀態,是不會持久不變的,在某個時間點你會比較積極、狀態比較好,在某個時間點你會比較消極、狀態比較差。
識別出自己和他人在這些時間點的不同,是最起碼的時機思維。
但是,如果我們要跳出一日之內的時間點,從幾個月甚至幾年的角度來思考時機的話呢?
經濟學家麗莎·卡恩(Lisa Kahn)研究分析了,從1979年至1989年間的大學畢業生,他們在畢業後的收入情況如何。
結果卡恩得出了驚人的發現,亦即人們開始第一份工作的時機,會對他們往後的發展方向和成就,有著非常大的影響。
例如,那些在經濟不景氣時開始第一份工作的人,比在經濟景氣時開始工作的人賺得更少。更要命的是,這種劣勢並不會消失,它會持續伴隨這些人長達20年之久。
平均而言,這些群體的收入之間的差異大約相差2.5%左右,但有些比較極端的案例之中,群體之間的收入差異可以高達20%。
想像一下,小明和小強可能是同等努力,同等有能力的人,但就是因為開始第一份工作的時間不同,就導致了兩人在往後20年的收入都有著明顯的差距,這公平嗎?
不公平。但很可惜,世界就是不公平的,對於大環境的變遷,我們很難預測,很難把握,而且很多時候就算明知道大環境的條件不好,我們都是無可奈何的。
假設我是一位大學生,而且我知道這幾年的經濟會不景氣,但越是不景氣的環境,人們卻是越需要工作啊。如果我手頭上沒有富裕的資源,那麼,我根本就不會有選擇幾時開始的權力。
那怎麼辦呢?
像所有的馬拉松比賽一樣,如果你已經輸在起跑線,那麼,你就只能靠中期的努力,試著去實現超越了。
而這就要說到,第二個思考時機的切入點:
做事的中場。
中場機會
當你在做一件事情的時候,你認為你在哪一個時間點會最容易鬆懈下來呢?
是剛開始的時候?進行到一半的時候?抑或是結尾的時候?
如果你有觀察過自己和他人做事的方式,你可能早已發現,我們在剛開始做一件事情,往往會比較有衝勁,至少都會有三分鐘的熱度。
在結尾的時候,也就是死線(deadline)將至的時候,我們會發揮所有的能耐把事情做完。
而只有在事情進行到一半,在我們失去了剛開始的衝勁,又還未獲得結尾的爆發力的時候,我們最容易洩氣、鬆懈下來。
換句話說,在一段做事的過程裡,中間點往往是效率最低,最容易讓人馬虎起來的時間點。
曾經有社會科學家做實驗驗證過這一點:
實驗人員把一些畫有形狀的卡片交給受試者,讓他們用剪刀盡量仔細的剪下卡片上的形狀,然後讓其他人來給他們的工作打分。
結果發現,受試者在剛開始和就快結束的時候,都剪得特別認真、細膩,但在過程的中間點,卻出現了明顯的偷工減料的跡象。
但事實上,不止做事的時候中間點會出現鬆懈的現象,就連我們人生裡體驗到的生活滿意度,也會出現了類似的模式:
諾貝爾經濟學獎得主安格斯·迪頓(Angus Deaton)和其他4名社會學家,發布了一項研究,他們調查了一共34萬人,這些人的年齡最小18歲,最老的有85歲,然後讓他們對自己當下的生活滿意度打分。
結果是,18到21歲的滿意度較高,22到37歲左右的人滿意度也不錯,但在40多歲到50多歲之間,人們的滿意度出現了一個溫和的下降,並且在53歲左右達到所有年齡段裡的最低點。不過,在超過55歲後,人們的滿意度會出現回升,並且在80多歲達到頂點。

這項研究後來被其他科學家,在不同的國家,對不同文化的群體做過重複研究,結果還是得到了一致的模式,人們在人生中的中間點,亦即53歲左右,會出現一個生活滿意度的低潮期。
為什麼?
一種可能的解釋是,在那個歲數之前,人們對自己的理想還充滿著希望,而到了那個歲數卻會認識到,許多未能實現的理想,可能以後都無法實現了,這種認識往往會伴隨著一段時間的無所適從,但在適應與接受了這樣的事實後,滿足感就會回升。
但是,這樣的理由比較難解釋,為什麼在不同的國家和文化背景,人們的滿足感都出現那麼相似的模式。
另外一個可能的原因是,中年的低潮期其實是一個生物學的現象,而不是社會學的現象:
在一項針對靈長類動物的幸福感研究中,研究人員讓飼養大猩猩的工作人員,去給不同年齡的大猩猩的幸福感打分。
結果發現,大猩猩在不同年齡的幸福感和人類的生活滿意度,有著相似的模式——大猩猩也是在中年的時候,會有一個幸福感的低潮期。
好了,現在假設你剛好邁入了中年,而你正在面臨著人生的低潮期,那你應該怎麼辦呢?
對此,平克給我們的建議是——讓我們從NBA的球賽裡得到啟發。
賓夕法尼亞大學的一項研究,對長達15年進行的18000多場NBA比賽進行了研究分析,研究人員想要知道,籃球隊在打完上半場的中場得分,和打完比賽的最後分數是否有關聯。
研究人員得出了兩個結論:
第一個結論是,如果你在上半場領先,那麼你最終獲勝的可能性就會比較高。這個結論並不讓人意外。
第二個結論是,如果你在上半場只落後一分,那麼你最終獲勝的可能性就會比較高。
用白話來說,就是大多數情況下,上半場領先的球隊都會獲勝,上半場落後的球隊則會輸掉比賽。但是,如果你在中場的時候只落後一分,那麼你這支落後的隊伍,卻會變成最有可能贏得比賽的隊伍。
這意味著,落後於對方一般會讓你輸掉比賽,但如果你只是落後一點點,那卻會提高你獲勝的概率。
為什麼?
因為許多的落後,會讓人絕望。但少許的落後,卻會讓人反彈起來。
同一批的研究人員做了一個簡單的實驗,來驗證這樣的觀點,他們讓受試者在不同的房間裡,比賽打字的速度,並承諾會用金錢獎勵那些打字快的人。
結果發現,如果你在中間點告訴這些受試者:「你的成績略微的落後於你的對手」,這就會讓他們在接下來的打字速度得到提升。
而如果你說的是他們遠遠落後、遠遠超越,或者略微的超越對手,他們都不會出現這種表現提升的反應。
換句話說,領先和落後於他人都不會刺激你的表現。但少許的落後,卻會提升你的表現。
這樣的結論,和我們在《為什麼有限制是一件好事》這篇文章裡所說的結論,是同一個道理。
那麼問題來了,這樣的一個結論,對那些經歷中年低潮期的人來說,有什麼指導意義呢?
很遺憾,平克在書中沒有正面回答這個問題。
而我自己的想法是,我們可以在中年低潮的時候,特意的讓自己感到「稍微的落後」,而不是「絕望的落後」。
什麼意思呢?
我希望中年的我能意識到,人生中有許多的目標,是肯定無法全都實現了,有許多事情來不及做了,如果還惦記著要做完所有這些事情,我們就一定會產生「絕望的落後感」。
但是,在這些眾多想要做的事情裡面,肯定還有一些是最最重要的,而且還來得及做的事情。
而讓自己聚焦在這一些「最最重要的,而且還來得及做的事情」——
或許就能讓我的心理產生反彈,避免了「絕望的落後感」,而只是產生「稍微的落後感」和事情還來得及完成的希望。
現在,在理解了這些之後,我們再回看我們本週的主題,亦即做事的時機,我們可以得到什麼啟發呢?
如果你做事的開始時機,讓你落後於他人,那麼追上他人的機會往往就是在中場的發揮,因為大多數人都會在這個時間點表現鬆懈,這當然也包括了你。
而在這個跑道的中間點上,如果不想讓自己鬆懈下來,那就不要去想那些已經在你身後的人,不要去想那些已經很難超越的人,也不要去想那些你肯定能超越的人。
你應該把注意力放在,那個你「有辦法」能超越的人。
然後是他前面的人。
華麗收尾
第三個思考時機的切入點是:做事的結尾。
相比於開始和中間這兩個時間點,結尾帶給我們的影響是最大的。
我們都知道,當一項任務快接近最後期限的時候,為了趕緊把事情做完,我們會產生爆發性的動力提升,這種現象出現在大多數人的身上。
有統計數據指出,在人的一生當中,最有可能參加第一次馬拉松的年齡是29歲、39歲、49歲,亦即接近一個10年的尾聲時。
這些人可能很早就有了參加馬拉松的念頭,但只有當他們想到自己就快要邁入30、40或50歲了,他們才有了必須趕快參加、不能再拖的念頭。
還有研究對美國橄欖球球賽做過統計分析,發現在上半場和下半場的最後一分鐘裡,進球的可能性會遠遠超出所有其它的時間點。
還有,如果你在做事的過程中間感到鬆懈,那麼提醒一下自己和夥伴們「時間不多了」、「最後期限要到了」,就能夠有效的讓大家振作起來。
這種接近尾聲就會讓人更拼的現象是如此的明顯,以致於我們每個人都在生活中裡觀察到它。
比較少人意識到的,是接近尾聲的時候,我們會自然而然的忽略那些,原本以為是重要的,但其實是不那麼重要的事情。
然後,我們會把注意力放在真正重要的事情上。
例如,有研究指出,當人們邁入老年,亦即大約60歲之後,他們的社交圈子會開始逐漸縮小。
直覺告訴我們,這是因為當我們退休並退出職場,就自然會有許多人不再需要聯絡。當我們的孩子組建了自己的家庭後,我們見面的機會會越來越少。當我們到達六七十歲時,我們的朋友們開始死亡,從此永別。
看起來,晚年是孤獨和悲傷的。但真正的事實卻並非如此。
還記得我們前面提到過的,關於年齡和生活滿意度的研究嗎?
在人生里,對生活滿意度最高的其實是老年人——所以邁入老年後,雖然社交圈子會縮小,但滿意度卻不會減少,而是會增加。
這背後的原因很簡單,那是因為當我們接近人生的尾聲了,我們會把心思更多的放在真正重要的事情上,這會讓我們開始主動的減少不必要的聯繫,更多的和真正重要的人待在一起。
社交的對象可能是減少了,但質量卻上去了。
我們曾經在《死亡與生活》這篇文章裡,也提到過類似的結論:
當你提醒自己終有一天會死去的時候,你就會把注意力放在真正重要的東西。
關於為什麼老年人會有更高的生活滿意度,還有另外一個解釋——
可能是因為人生接近尾聲了,所以我們變得更珍惜眼前的一切了:
社會心理學家曾經做過一個實驗,他們讓大學生試吃5顆巧克力,並讓他們對自己吃到的每一顆巧克力,逐個打分。
實驗結果發現,如果你在大學生吃到最後一顆巧克力之前告訴他們:「這是你的最後一顆巧克力了」。
這樣一個簡單的提醒,就會讓他們為這顆巧克力給出更高的分數,讓他們覺得這一顆巧克力特別好吃。
這就是為什麼我會說,相比於開始和中間這兩個時間點,結尾帶給我們的影響是最大的。
雖然我們不能等到結尾才去提高效率、學會珍惜和捉住幸福。但是:
在做事的過程裡,結尾會是你最有效率的時間段。
在體驗的過程裡,結尾會驅使你特別的珍惜,讓體驗昇華。
在人生的過程裡,最讓人感到幸福的,很可能是最後一段路。
如何思考時機
好了,說完時機的結尾。那麼,結尾的過後又是什麼呢?
當然是新的開始。
所以本週的最後,我想和你再分享一些,我對「開始的時機」的看法。
你可能也有聽說過這一句話:
「種一棵樹的最好時機是20年前,第二好的時機是現在。」
這句話清晰的告訴了我們,有些事情要立刻開始做,不要再等了。而這一簡單又正確的道理,似乎和本週的內容是相矛盾的,因為本週的內容說的是,要識別出最好的時機才開始,而不是隨便開始、立刻開始。
但在我看來,其實兩者並不相悖,因為這個道理所說的時機,和本週內容所說的時機,是兩種不同的時機。
就拿寫書來舉例吧,對我來說,開始寫書的最好時機,就是現在。因為只要開始寫了,那麼隨著時間推移堅持下去,你就可以越寫越好,就如同種下一棵樹,只要種下了樹,隨著時間推移,樹就會越長越高。
這是一種積少成多的、長期增值的事情,在大多數情況,這種事情馬上開始都是最好的。
但是,寫好的新書,要出版面市的時機,則未必是「現在」最好。
舉個我自己的例子,在為《深度學習的技術》這本書發起群眾募資的時候,我把時間安排在春節過後的3月。
這背後的原因很簡單,因為春節時期人們都在休息,這時人們進行自我增值的行為會減少,如果在2月開始群眾募資,那麼參與的人應該會比較少。
但為什麼是3月,而不是5月開始這個項目呢?
因為在假期剛剛完畢後,人們會因為休息久了,想要彌補學業或事業的進度,這時進行自我增值的意願會大幅度飆升。
那麼,要怎樣才能知道我的這一番猜想是正確的呢?
我當時利用了「谷歌趨勢」這個網絡工具,得到了人們在過去五年,在谷歌搜索「學習」這個詞彙的頻率和時間。
結果發現,春假的2月會有一個低谷期,很少人會在這個時期搜索「學習」這個詞彙,但3月則會開始劇烈的直線反彈。這數據支持了我的猜想。
而之所以《深度學習的技術》的每年更新,以及《思維進化》的發布日期是在12月尾,那是因為許多人都會設定一個新年新計劃,而希望來年能自我突破的人,更可能會在這個時間點,開始準備自我增值的計劃。
從寫書和出書的例子可以看見,做這兩件事情需要兩種不同的時機,一種需要你立刻開始,另一種則需要你伺機而動。
說白了,這其實就是我們在追求夢想時,要考慮的兩種時機:
為夢想做好準備、提升自己,那是應該立刻開始的事情。
至於幾時才要踏出最關鍵的那一步,則是個時機的問題。